Déclaration de protection des données

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement et du responsable de la protection des données au sein de l’entreprise

La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement des données par:

Novexx Solutions SAS
18 rue de l’Estérel – CP 90559
94643 Rungis Cedex

Tel : +33 (0) 177018367
Fax: +33(0)169535611
E-mail : rgpd-fr@novexx.com
Site Internet : www.novexx.fr

2. Collecte et enregistrement des données personnelles et type et objectif de leur utilisation
  1. a) Lors de la visite du site Internet

Lors de la consultation de notre site Internet, des informations sont envoyées au serveur de notre site Internet par le navigateur utilisé sur votre appareil. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un fichier journal. Les informations suivantes sont enregistrées automatiquement jusqu’à leur effacement automatique :

  • adresse IP
  • date et heure de la consultation
  • différence de zone horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT)
  • contenu de la demande (page concrète)
  • statut de l’accès/code d’état HTTP
  • tout volume de données transmis
  • site Internet duquel la demande émane
  • type et version du navigateur
  • système d’exploitation et son interface
  • langue et version du navigateur
  • nom du site Internet consulté
  • message relatif à la réussite de la consultation
  1. b) Nous traitons les données mentionnées aux fins suivantes:
  • garantie de l’établissement d’une connexion sans faille au site Internet,
  • garantie d’une utilisation confortable de notre site Internet,
  • évaluation de la sécurité et de la stabilité du système et
  • à d’autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime découle des objectifs listés ci-dessus quant à la collecte des données. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées afin d’effectuer des mises en relation avec votre personne.

De plus, lors de la visite de notre site, nous utilisons des cookies ainsi que des services d’analyse. Vous trouverez de plus amples explications à ce sujet aux paragraphes 5 et 6 de la présente déclaration de protection des données.

  1. c) Prise de contact par e-mail

Pour les questions de toute sorte, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par e-mail. Dans ce cadre, une adresse e-mail valide nous est au moins transmise. En général, vous fournissez vous-même d’autres données personnelles dans votre e-mail, cela relève de votre seule discrétion.

Le traitement des données aux fins de la prise de contact avec nous se fait, en respect de l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre a du RGPD, sur la base de votre consentement donné librement.

Les données personnelles collectées par nos soins pour la prise de contact sont automatiquement supprimées une fois votre demande traitée.

3. Transmission de données

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à d’autres fins que celles listées ci-après.

Nous transmettons uniquement vos données personnelles à des tiers si:

  • en respect de l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre a du RGPD, vous y avez consenti expressément,
  • la transmission selon l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f du RGPD est nécessaire pour revendiquer, exercer ou défendre des prétentions légales et que nous n’avons pas de raison de supposer que vous possédez un intérêt prédominant digne de protection quant à la non-transmission de vos données,
  • il existe une obligation légale pour la transmission selon l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre c du RGPD, ou
  • la loi l’autorise et si cela est nécessaire selon l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre b du RGPD pour l’exécution des relations contractuelles avec vous.
4. Candidatures spontanées

Vous pouvez volontiers nous envoyer des candidatures spontanées. Veillez vous-même à une sécurité suffisante pour le mode de transmission que vous choisissez. L’envoi d’un e-mail sans une méthode adaptée de cryptage n’est pas recommandé car vos données peuvent être alors également lues et utilisées sans grand effort par des personnes non autorisées lors de leur transmission.

5. Cookies

Sur notre site Internet, nous utilisons des cookies. Les cookies sont des petits fichiers que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone etc.) lorsque vous consultez notre site Internet. Les cookies n’endommagent pas votre appareil et ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou autres logiciels malveillants.

Des informations liées à l’appareil utilisé spécifiquement sont enregistrées dans le cookie. Cependant, cela ne signifie pas que nous soyons ainsi informés directement de votre identité.

L’utilisation de cookies sert d’un côté à vous rendre plus agréable l’utilisation de notre offre. Ainsi, nous activons des cookies dits de session pour identifier que vous avez déjà visité certaines pages de notre site Internet. Ils sont automatiquement supprimés une fois que vous quittez notre site.

De plus, afin d’optimiser le confort des utilisateurs, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont enregistrés sur votre appareil pour une durée déterminée. Lorsque vous revenez sur le site pour faire appel à nos services, il est automatiquement détecté que vous l’avez déjà visité et les saisies et paramètres que vous avez effectués sont mémorisés pour vous éviter d’avoir à les entrer à nouveau.

D’un autre côté, nous utilisons des cookies pour enregistrer les statistiques d’utilisation de notre site Internet et les évaluer afin d’optimiser notre offre pour vous (voir paragraphe 6). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous êtes déjà venu lorsque vous visitez à nouveau notre site Internet. Ces cookies sont supprimés automatiquement après une durée définie.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées afin de préserver nos intérêts légitimes ainsi que les intérêts légitimes poursuivis par des tiers selon l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 f du RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu’une notification s’affiche toujours avant qu’un nouveau cookie ne soit enregistré. La désactivation complète des cookies peut cependant vous empêcher d’utiliser l’ensemble des fonctions de notre site Internet.

6. Outils d’analyse
  1. a) Outils de tracking

Les mesures suivantes de tracking que nous utilisons sont exécutées sur la base de l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f du RGPD. Grâce aux mesures de tracking que nous utilisons, nous voulons garantir une conception adaptée aux besoins et l’optimisation courante de notre site Internet. D’un autre côté, nous utilisons les mesures de tracking pour enregistrer les statistiques d’utilisation de notre site Internet et les évaluer afin d’optimiser notre offre pour vous. Ces intérêts doivent être considérés comme légitime au sens de la directive précitée.

Les objectifs et catégories correspondants de traitement des données sont indiqués dans les outils de tracking correspondant.

  1. i) Google Analytics

Afin d’organiser nos pages en fonction des besoins et de les optimiser en continu, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (https://www.google.de/intl/fr/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; ci-après « Google »). Dans ce contexte, nous créons des profils d’utilisation avec pseudonyme et nous utilisons des cookies (voir paragraphe 4). Les informations créées par le cookie sur votre utilisation du site comme

  • le type/version du navigateur,
  • le système d’exploitation utilisé,
  • l’URL de référence (la page visitée auparavant),
  • le nom d’hôte de l’ordinateur consultant (adresse IP),
  • l’heure de la consultation du serveur

sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Les informations sont utilisées pour évaluer votre utilisation du site Internet, établir des rapports sur les activités du site et pour fournir d’autres prestations liées à l’utilisation du site Internet et à l’utilisation d’Internet à des fins d’étude de marché et de conception de ces sites Internet adaptés aux besoins. Si nécessaire, ces informations sont également transmises à des tiers si cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent les données au nom de Google. En aucun cas, un lien ne sera établi entre votre adresse IP et d’autres données de Google. Les adresses IP sont rendues anonymes de sorte à ce qu’une mise en relation soit impossible (IP-Masking).

Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en paramétrant en conséquence votre navigateur, veuillez cependant observer que dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l’ensemble des fonctions de ce site Internet.

Vous pouvez de plus empêcher Google d’enregistrer les données créées par les cookies et relatives à votre utilisation du site Internet (ceci incluant votre adresse IP) et de traiter ces données en téléchargeant et en installant un add-on de navigateur (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Hormis l’add-on de navigateur, notamment pour les navigateurs sur les appareils mobiles, vous pouvez empêcher la saisie de données par Google Analytics en cliquant sur ce lien. Un cookie opt-out est alors activé et empêchera l’enregistrement futur de vos données lors de la visite de ce site. Le cookie opt-out est uniquement valable dans ce navigateur et uniquement pour notre site Internet. Il est enregistré sur votre appareil. Si vous supprimez les cookies dans votre navigateur, vous devez activer à nouveau le cookie opt-out.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données en lien avec Google Analytics dans l’aide Google Analytics

(https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr).

  1. ii) Google Adwords Conversion Tracking

Afin d’enregistrer et d’évaluer les statistiques d’utilisation de notre site Internet dans le but d’une optimisation de notre offre pour vous, nous utilisons également le Google Conversion Tracking. Dans ce cadre, Google AdWords enregistre un cookie (voir paragraphe 5) sur votre ordinateur si vous arrivez sur notre site Internet via une annonce Google.

Ces cookies perdent leur validité après 30 jours et ne servent pas à l’identification personnelle. Si l’utilisateur visite certaines pages du site Internet du client Adwords et si le cookie n’a pas encore expiré, nous et Google pouvons identifier que l’utilisateur a cliqué sur l’annonce et a été redirigé vers cette page.

Chaque client AdWords reçoit un cookie différent. Ainsi, il n’est pas possible de tracer les cookies sur les sites Internet des clients Adwords. Les informations obtenues à l’aide du cookie de conversion servent à établir des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont opté pour le conversion tracking. Les clients Adwords apprennent le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont été redirigés vers une page intégrant un tag de conversion tracking. Cependant, ils n’obtiennent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs.

Si vous ne souhaitez pas participer à la procédure de tracking, vous pouvez également refuser l’activation nécessaire pour cela d’un cookie – par exemple, avec un paramètre du navigateur qui désactive de manière générale l’activation automatique de cookies. Vous pouvez également désactiver les cookies pour le conversion tracking en paramètrant votre navigateur de sorte à bloquer les cookies du domaine « www.googleadservices.com ». Vous trouverez ici des informations sur la protection des données pour le conversion tracking de Google (https://services.google.com/sitestats/fr.html).

7. Intégration de Google Maps

Sur ce site Internet, nous utilisons l’offre de Google Maps. Ainsi, nous pouvons vous afficher des cartes interactives directement dans le site Internet et vous permettre d’utiliser en tout confort la fonction Cartes.

Lorsque vous visitez une page de notre site Internet utilisant une carte de Google Maps, Google reçoit l’information que vous avez ouvert cette page de notre site Internet. De plus, les données mentionnées à la section 3 de la présente déclaration sont transmises. Cela a lieu indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte d’utilisateur auquel vous êtes connecté ou qu’il n’y ait pas de compte d’utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement mises en relation avec votre compte. Si vous ne souhaitez pas une mise en relation avec votre profil Google, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. Google enregistre vos données sous forme de profils d’utilisation et les utilise aux fins de publicité, d’étude de marché et/ou de conception adaptée aux besoins de son site Internet. Une telle évaluation a lieu notamment (même pour les utilisateurs non connectés) afin de fournir une publicité ciblée et d’informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous avez un droit d’opposition contre la création de ces profils d’utilisateur. Vous devez vous adresser à Google pour l’exercer.

Vous obtiendrez de plus amples informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte des données et leur traitement par le fournisseur du plug-in dans les déclarations de protection des données du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits correspondants et vos possibilités de réglage pour la protection de votre sphère privée : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=de. Google traite vos données personnelles également aux États-Unis et s’est soumis au Privacy Shield UE-US, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

8. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit:

  • selon l’art. 15 du RGPD d’exiger des renseignements sur les données personnelles vous concernant que nous traitons. Vous pouvez notamment exiger des renseignements sur les fins du traitement, la catégorie des données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées ou la durée prévue d’enregistrement, l’existence d’un droit de rectification, effacement, restriction du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées par nous et l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris d’un profilage et, le cas échéant, des informations précises et détaillées à ce sujet ;
  • selon l’art. 16 du RGPD d’exiger immédiatement la rectification des données incorrectes ou que nous complétions vos données personnelles enregistrées chez nous ;
  • selon l’art. 17 du RGPD d’exiger la suppression de vos données personnelles enregistrées chez nous si leur traitement n’est pas nécessaire pour l’exercice du droit de la liberté d’expression et de libre information, pour satisfaire à une obligation légale, pour des raisons liées à l’intérêt public et pour revendiquer, exercer ou défendre des prétentions légales ;
  • selon l’art. 18 du RGPD d’exiger la restriction du traitement de vos données personnelles si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement n’est pas légal et si vous refusez néanmoins leur suppression et si nous n’avons plus besoin des données mais si elles vous sont encore nécessaires pour revendiquer, exercer ou défendre des prétentions légales ou si selon l’art. 21 du RGPD, vous vous êtes opposé à leur traitement ;
  • selon l’art. 20 du RGPD d’obtenir vos données personnelles que vous nous avez mises à disposition dans un format structuré, habituel et lisible par une machine ou d’exiger la transmission à un autre responsable ;
  • selon l’art. 7 alinéa 3 du RGPD de révoquer à notre encontre votre consentement donné un fois à tout moment. Cela a pour conséquence que nous ne pouvons plus continuer à l’avenir à traiter vos données qui reposait sur ce consentement et
  • selon l’art. 77 du RGPD de former un recours auprès d’une autorité de surveillance. En règle générale, vous pouvez vous adresser pour cela aux autorités de surveillance de votre domicile habituel, de votre lieu de travail ou de notre siège.
9. Droit de rétractation

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes selon l’art. 6 alinéa 1 p. 1 lettre f du RGPD, vous avez le droit selon l’art. 21 du RGPD de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous avez des raisons liées à votre situation particulière ou que l’opposition s’adresse à la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous avez un droit général d’opposition qui sera appliqué sans indication d’une situation spéciale.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition ou de rétractation, il vous suffit d’envoyer un e-mail à info.deutschland@novexx.com ou datenschutz@novexx.com.

10. Actualité et modification de la présente déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données est actuellement valable et sa version date de mai 2018.

En raison du développement de notre site et de nos offres et sur la base d’exigences légales ou officielles modifiées, il peut être nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données. La déclaration actuelle de protection des données peut être consultée à tout moment sur notre site Internet.